Modèles de planning : ne replanifiez plus jamais une semaine type

Si votre semaine ressemble à 70% à la précédente, pourquoi la recréer à la main chaque dimanche soir ? C'est la question qu'on s'est posée en construisant la fonctionnalité Modèles de planning de Life-Act.

Ce qu'est un modèle

Un modèle est une structure de journée ou de semaine que vous sauvegardez : enchaînement de blocs, horaires, catégories, durées. Pas de contenu daté — la structure réutilisable.

Exemples : - "Lundi type bureau" : standup 9h, deep work 9h30-12h, déjeuner, réunions 14h-16h, admin 16h-17h30 - "Mardi télétravail" : réveil 7h30, sport 8h-9h, focus 9h30-13h, déjeuner long, deep work 14h30-18h - "Samedi famille" : courses 10h-11h, déjeuner 12h, activité enfants 14h-17h, soirée libre

Vous sauvegardez la structure une fois. Ensuite, un tap suffit pour l'appliquer à n'importe quelle date.

Comment l'appliquer

Sur le planning, ouvrez n'importe quel jour, choisissez "Appliquer un modèle", sélectionnez celui qui correspond. Les blocs apparaissent avec leurs horaires originaux, prêts à être affinés.

Si le jour contenait déjà des événements, Life-Act vous demande : - Fusionner (les nouveaux blocs s'ajoutent dans les créneaux libres) - Remplacer (le modèle écrase, après confirmation) - Annuler

Pourquoi c'est plus qu'un copier-coller

Trois différences clés :

1. Les modèles évoluent : si vous modifiez un modèle, vous pouvez choisir de répercuter sur les futures applications uniquement, ou rétroactivement 2. Les modèles sont nommables et catégorisables : "semaine intense", "semaine cool", "semaine vacances" 3. Les modèles sont indépendants des dates : pas de problème de jours fériés, de décalage de fuseau, de récurrence cassée

Le cas d'usage qui change tout : les semaines récurrentes

Au lieu de créer 50 événements récurrents qui pourrissent votre calendrier dès qu'une exception arrive, vous appliquez votre modèle chaque lundi matin en 2 secondes. Si la semaine est exceptionnelle (vacances, déplacement, événement spécial), vous n'appliquez simplement pas le modèle. Aucun nettoyage à faire.

Comment créer un bon modèle

Trois principes :

1. Restez générique : pas de noms de personnes spécifiques, pas de dates, pas de lieux uniques 2. Laissez de l'air : un modèle plein à 100% est ingérable. Visez 60-70% d'occupation 3. Faites-en plusieurs : un par "type de journée" est plus utile qu'un seul modèle géant

Le détail qui sauve du temps

Vous pouvez partir d'une journée existante pour créer un modèle. "Cette semaine s'est super bien passée, je l'enregistre comme modèle." Deux taps, et vous avez capté ce qui fonctionne pour le réutiliser.

Les modèles sont la fonctionnalité la plus sous-utilisée de Life-Act par les nouveaux utilisateurs, et de loin la plus aimée par les utilisateurs réguliers. Essayez-en un dès cette semaine.